【爱库存档期提报】爱库存商户档期活动提报操作手册!

档期提报功能由爱库存提供给商户管理档期提报表，主要目的是简化线下提交表单的复杂流程，实现线上化管理，同时能够让商户实时了解自己的档期状态，价格状态，活动状态，活动信息和活动商品信息的可阅读，历史数据可查询参考等 一、活动管理

1.1.新增档期提报单

品牌信息：下拉框选择您所经营的品牌

代理等级：下拉框中选择您的代理等级

平台招商对接人：输入和您对接的招商人员姓名，下拉框进行选择（若没有该人请联系您的招商业务人员）

商品图片：根据您的情况进行选择，（若您是寄送样品平台代拍就选择“平台代拍”，若您是自己上传商品图片则选择“商家上传”），若该档期里存在“平台代拍”和“商家上传”的 就选择“平台代拍”

发货方式：按照您的业务方式进行选择

截单方式：商家可按照业务方式进行选择：

        ①活动结束后截单：整场活动结束后截单，商家统一安排发货；

       ②次日截单：活动期间，爱库存每日凌晨3点截单推送订单给商家，商家在收到推送信息后按照爱库存发货时效规则安排发货：1、每次截单，推送订单在1000单（含）以内的，商家需在收到推送信息后24小时内完成发货；2、每次截单，推送订单在1000单以上、3000单（含）以下的，商家需在收到推送信息后48小时内完成发货；3、每次截单，推送订单在3000单以上的，商家需在收到推动信息后72小时内完成发货。
 

 

发货仓：选择您的发货仓地址（目前到省市两级，最多可选2个，若您尚无发货仓地址，请点击“添加发货仓”或至“发货仓管理”进行添加）

退货地址：选择您的默认退货地址（若您还没有维护退货地址请前往“退货地址管理”处进行添加退货地址）

备注：非必填项，根据您的特殊要求可以填写，平台业务人员能够查看您所填写的备注要求

填写完毕后，点击“保存进入下一步”，下一步给当前档期进行组货选品
 

1.2.档期组货选品
 

添加商品方式：可以批量输入货号或者条码进行批量查找商品

也可以单品输入信息，例如；商品名称，品牌，品类，商品状态等条件进行查询

 

事例1—条码批量查询：可以直接将excel里面的条码列进行复制粘贴到条码输入框里

 

添加商品方式：可以批量输入货号或者条码进行批量查找商品

也可以单品输入信息，例如；商品名称，品牌，品类，商品状态等条件进行查询

 

事例1—条码批量查询：可以直接将excel里面的条码列进行复制粘贴到条码输入框里
 

查询完商品后，在查询结果页列表里选择您该档期需要上活动的商品信息，右边是单sku选择，左侧是单款选择，也可以全选
 

 

特别注意：商品状态是“审核拒绝”和“待提交”的不能进行组货，需要先去商品管理处将商品信息完善并提交审核后才能进行组货

选中商品后，点击“确认添加选中商品”点击后这些商品就会关联到该档期下
 

 

当商品关联到档期后，你可以进行编辑库存和供货价，同时也可以移除该商品

点击“编辑”，只能修改商品供货价，库存（需要是该商品的锁库库存）
 

批量选中删除商品，先选中要删除的商品，点击“选中删除”

 

 

“选中导出”，点击后会将你选中的商品信息导出excel

“全部导出”点击后会将该档期下所有关联的商品信息导出excel

“添选商品”点击后可以继续添加商品

想知道该档期下关联哪些具体的商品，可以根据品牌，商品审核状态，款号等条件查询
 

档期基本信息支持修改，点击编辑进行修改，若商品关联完成确认货值后无问题直接提交平台审核，点击“提交审核”
 

1.3.档期提报单列表页
 

提报单状态：待提交（创建完没有提交审核），待BD审核（提交后第一轮平台招商审核），BD审核驳回（平台招商审核驳回），待核价（招商审核通过待平台核价组核价），核价驳回（平台核价驳回），待图文审核（核价通过待平台商品组审核商品信息），图文审核中（档期中存在不同状态的商品，例如：待审核， 审核通过，审核拒绝等），图文审核驳回（该档期下所有商品信息被审核拒绝），审核通过（该活动档期全部审核通过可以直接上线了）

搜索条件：

可以根据提报单编号，品牌，提报单状态，提交时间，排期时间进行查询档期提报单

查询结果操作功能介绍：

当档期提报单的状态为：“待提交”，“BD审核驳回”，“核价驳回”，“图文审核驳回”时，该档期支持“查看详情”，“提交审核”，“商品导出”，“删除档期”等操作

 

点击“查看详情”跳转到对应的档期明细页面（包含了档期基本信息，档期所关联的商品信息）

“待提交”和“驳回”状态下支持编辑基本信息，和商品信息的编辑，移除，新增等操作

点击“提交审核”系统会判断该档期下是否有关联过商品，若没有则不能直接提交审核，若有关联商品，且商品状态存在审核拒绝的则不能提交审核，需要修改商品信息后才能提交

 

点击 “商品导出”后系统自动导出该档期下所有的商品信息

 

点击“删除档期”会做二次确认删除，确认后该档期将会被永久删除
 

当表单状态为：“待BD审核”，“待核价”，“待图文审核”，“图文审核中”，“审核通过”，则该档期只能操作“查看详情”，“商品导出”，且此时的详情页面只能查看信息不能做任何的编辑操作了
 

 

提报单列表字段定义

提报单编号：系统自动生成的唯一编码

排期时间：该档期由平台排期的日期和时间

品牌：该档期下的主打品牌名称

商品大类：该档期下的商品一级类目名称

频道：表示该档期将会在爱库存APP哪个栏目里显示

SKU数：该档期下所有sku数量

可供总库存：该档期下可以进行锁库的库存总数

新款占比：该档期下新款商品数的占比比率

审核状态：同上面定义

验货状态：该档期平台验货结果

 

创建时间：该档期创建的时间

2、档期商品库存锁定
 

当您的档期提报单被审核通过后，平台会短信和邮件通知您进行上线的商品库存锁定操作，短信和邮件都是发送到您入驻时所填写的联系人信息上

锁库功能描述

库存锁定入口：活动管理---排期活动库存锁定

搜索条件：品牌，排期时间查询对应的档期活动

档期互动列表页面字段定义

活动名称：由平台创建填写

活动开始时间：排期的开始时间

活动结束时间：该档期活动结束时间

品牌：该档期主打品牌名称

款数：该档期活动下所有的款数

Sku数：该档期活动下所有的sku数量

库存总数量：该档期下所有sku的库存总数量

库存锁定状态：未锁定（该档期下所有商品都未锁库），部分锁定（该档期下部分商品锁库），全部锁定（该档期下所有商品都进行了锁库）

 

商家sku库存详情：点击“查看”查看该档期下所有商品对应的库存

 

锁库功能描述

点击“查看”跳转到该档期活动商品明细页，您可以选择批量确认库存，直接一键点击“全部锁定”即可，你也可以选择单个sku进行编辑库存，也可以导出商品信息，修改批量修改库存后将该excel导入系统会根据你excel所填写的库存进行批量更新

库存修改限制规则：单sku库存修改  上下浮动最大不能超过原始库存的10%（计算后向下取整例如7.7就是7个）    同时调整后的总货值不能大于或小于原始总货值的10%
 

三、 注意事项
 

1、在创建档期提报的时候切记先将您要做活动的商品信息导入到商品中心，商品图片支持单张上传，但在核价通过前必须要把所有档期内的商品图片要维护完成，否则影响档期上线

商品信息和图片导入功能入口：商品管理

2、限时活动截单方式选择时，如果发货方式是大包代发和JIT模式，则默认活动结束后截单，不可选择次日截单；

3、档期里所提的sku库存必须是你的锁库库存

 

4、当您的档期审核通过后，您还需要在云平台---活动管理-排期活动库存锁定处进行最终库存的锁定，若超6小时未确认完库存该档期将会被延期或下架处理

 

新增档期提报单